Το βιβλίο περιγράφει αρχικά τα κοινά χαρακτηριστικά των εφαρμογών και τις βασικότερες δυνατότητές τους, η χρήση των οποίων γίνεται με τον ίδιο τρόπο σε κάθε εφαρμογή του Microsoft Office XP. Στη συνέχεια παρουσιάζει τον τρόπο χρήσης κάθε επιμέρους προγράμματος του πακέτου, και δείχνει στον αναγνώστη πώς να επωφεληθεί στο έπακρο από τις δυνατότητές του.

Χωρίς μακροσκελή και κουραστικά κείμενα, με απλές και κατανοητές οδηγίες και πληθώρα εικόνων, το βιβλίο περιγράφει και επεξηγεί όλα τα σημαντικά θέματα και βοηθά τον αναγνώστη να κατανοήσει τον τρόπο εκτέλεσης των κυριότερων εργασιών. Χάρη στην προσεγμένη οργάνωση του βιβλίου, ο αναγνώστης μπορεί εύκολα να εντοπίσει το θέμα που τον ενδιαφέρει, να το μελετήσει, και να εφαρμόσει αμέσως τις γνώσεις του στην πράξη.