Την έκδοση αυτού του βιβλίου υπαγόρευσε η απουσία από την ελληνική βιβλιογραφία ενός εγχειριδίου λατινικής διπλωματικής. Όπως είναι γνωστό, τεράστιος αριθμός λατινόγλωσσων εγγράφων βρίσκεται στα ελληνικά αρχεία, κατά συνέπειαν ο Έλληνας αρχειονόμος είναι απαραίτητο να προσεγγίζει και να διαχειρίζεται το υλικό αυτό με επιστημονικά ενδεδειγμένες μεθόδους και γνώσεις που προσφέρει και η επιστήμη της διπλωματικής. Το εγχειρίδιο αποτελείται από δύο μέρη και δύο παραρτήματα.

Στο Α΄ κεφάλαιο του Α' μέρους, αυτού που αναφέρεται στη γενική διπλωματική, παρουσιάζουμε σύντομη εισαγωγή στην ιστορία της λατινικής διπλωματικής, το αντικείμενο και τις βασικές έννοιές της. Στο Β' κεφάλαιο αναφέρονται συνοπτικά οι σημαντικότερες κατηγορίες μεσαιωνικών εγγράφων και τα χρησιμοποιούμενα σ' αυτά χρονολογικά συστήματα. Στο Γ' κεφάλαιο αναλύονται τα εσωτερικά και εξωτερικά χαρακτηριστικά του εγγράφου, ενώ στο Δ' γίνεται σύντομη αναφορά στην παράδοση και έκδοση των εγγράφων. Στο Β' μέρος παρουσιάζονται στοιχεία ειδικής διπλωματικής, αυτής των εγγράφων των ηγεμονιών της Κάτω Ιταλίας, σε συσχετισμό με τη διοικητική ιστορία τους, ηγεμονιών που κατά τον όψιμο μεσαίωνα ήλθαν σε επαφή με το Βυζάντιο, ιδιαίτερα τον ελλαδικό χώρο και την Κύπρο, όπου και άφησαν αρκετά ίχνη.