Κάθε ενότητα καλύπτει ένα ευρύ θέμα ή ένα σύνολο σχετιζόμενων θεμάτων. Οι ενότητες είναι δομημένες με τέτοιο τρόπο ώστε να αποκτάτε σταδιακά όλες τις γνώσεις που απαιτούνται για την σωστή χρήση της εφαρμογής Microsoft (Word, Excel κλπ.). Για τον λόγο αυτό, σας συνιστούμε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για την επανάληψη των θεμάτων που θα διδαχτείτε.
Παράλληλα, η δομή και η διάταξη του συγκεκριμένου βιβλίου σας διευκολύνει να το χρησιμοποιήσετε ως εργαλείο εκμάθησης αλλά και ως εργαλείο παραπομπής μετά την εκπαίδευση.
Επίσης μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ανατρέξετε σε επεξηγήσεις ορισμών, επιμέρους πληροφορίες στα θέματα που παρουσιάζονται, και συνοπτικές παρουσιάσεις των λειτουργιών και των διαδικασιών.